Aanpak
Elke organisatie, elke situatie is uniek.
Een goed resultaat begint met een goede inventarisatie. Daar starten we bij Impact dan ook altijd mee. Waar jullie de kennis en ervaringen hebben van de eigen organisatie, zien wij de blinde vlekken. De inzichten uit de inventarisatie worden gebruikt voor het opstellen van een plan van aanpak. Het gewenste resultaat stellen we samen vast, waarna wij gezamenlijk met medewerkers uit de organisatie actief onze handen uit de mouwen steken om hiertoe te komen. Als partner in business zorgen we voor een verbeterslag die wordt verankerd in de dagelijkse praktijk van medewerkers, waardoor blijvende resultaten ontstaan. Met onze persoonlijke benadering en oprechte aandacht leveren we maatwerk. We zijn pas tevreden als jullie het zijn.
Inventariseren
Een goed resultaat begint met een goede inventarisatie. Dat doen we door het afnemen van interviews, tooling in te zetten als de inkoopscan, de contractscan of de door ons zelf ontwikkelde Consensgame. De keuze voor inzet van hulpmiddelen stemmen we gezamenlijk met de opdrachtgever af. De keuze is afhankelijk van de reeds aanwezige kennis en informatie, het beschikbare budget, de beschikbare tijd en persoonlijke voorkeuren. De inkoop- of contractscan geeft u de mogelijkheid om een beeld te vormen van de status van de organisatie en is een basis document welke wordt gebruikt kan worden om in gezamenlijkheid de ambitie vast te stellen, prioriteiten te formuleren en een gedegen plan van aanpak te maken wat gedragen wordt binnen de gehele organisatie en de organisatiedoelstellingen ondersteunt. De Consensgame is uitermate geschikt als de organisatie in de breedte meer aandacht voor inkoop en contractmanagement wenst. Spelenderwijs wordt consensus gerealiseerd over de huidige positie van inkoop én welke functie inkoop in de toekomst zou kunnen vervullen. Zo kan worden afgestemd hoe naar de toekomst toe inkoop nog slimmer georganiseerd kan worden waarbij aan de voorkant door de gezamenlijke inspanning al draagvlak wordt gecreëerd.
Maatwerk
De inzichten uit de inventarisatiefase worden vertaald in een analyse, gevolgd door een advies voor implementatie en borging. We maken daarbij tevens handig gebruik van kennis die we eerder hebben opgedaan om zo tijd en budget voor onze klanten te besparen waar mogelijk, maar leveren wel altijd maatwerk. Uiteindelijk is elke organisatie uniek en telt de wens van de klant. Is er binnen een organisatie veel projectmatige kennis en ervaring aanwezig? Dan is er wellicht minder intensieve begeleiding vanuit Impact nodig. Wil je als organisatie juist ontzorgt worden? Dan leveren we de benodigde capaciteit om bijvoorbeeld beleid op te stellen en te implementeren, processen daarop aan te passen en systemen daarop in te richten. Dat is waar we voor staan en waar we voor gaan bij Impact: we zijn gericht op resultaten waar je als organisatie zelfstandig mee verder kunt.
Duurzaam resultaat
Natuurlijk komen we graag nog eens terug bij onze opdrachtgevers. Echter, vertrekpunt van ons werk is dat we kennis overdragen, dat medewerkers waar nodig worden getraind en opgeleid zodat de organisatie met de opgedane inzichten, de soms aangepaste processen en beleidsstukken en eventueel nieuw geselecteerde systemen zelfstandig aan de slag kan. Onze missie is geslaagd als er een verbeterslag is gerealiseerd, die wordt verankerd in de dagelijkse praktijk van medewerkers waardoor blijvende resultaten ontstaan. Welke verbeterslag dat betreft is aan de organisatie en stellen we gezamenlijk vast op basis van de analyse. Wil men meer efficiency, meer inzicht in de spend, meer zicht op doelmatigheid en rechtmatigheid van inkoop, een kostenbesparing realiseren, de samenwerking tussen afdelingen verbeteren of wellicht een combinatie van doelen? Wij zorgen voor borging en blijvende, duurzame resultaten.