Zolang leveranciers leveren en facturen betaald worden, lijkt alles onder controle. Maar de werkelijke risico’s zitten onder de oppervlakte: een contract dat stilzwijgend verlengd wordt, een indexering die onopgemerkt wordt doorgevoerd, of cruciale kennis die met een vertrekkende collega de organisatie verlaat. Smart Contracts van Impact biedt de oplossing.
Smart Contracts is de volledige regiedienstverlening van Impact voor foutloos contractbeheer. Wij combineren slimme software met onze jarenlange ervaring en diepgaande kennis van inkoop en contractmanagement. Hierdoor hoef je het systeem niet zelf te bewaken; Impact fungeert als jouw externe contractafdeling die zorgt dat elk dossier 100% actueel, compliant en financieel geoptimaliseerd is.
Continuïteit gegarandeerd: Je contractmanagement is niet langer afhankelijk van die ene collega. Het proces is geborgd, ook bij verloop.
Geen ongewenste stilzwijgende verlengingen meer en een scherpe, tijdige controle op elke indexering.
Altijd een actueel dossier voor audits (certificeringen, VOG’s, verzekeringen), zonder last-minute stress.
Je betaalt niet alleen voor de aanwezigheid van een leverancier, maar stuurt op basis van keiharde KPI’s en klanttevredenheid.
Contractbeheer hoeft geen hoofdpijndossier te zijn. Wil je weten hoe Impact de onrust wegneemt en zorgt voor een geborgd proces? Download onze whitepaper. Hierin leggen we precies uit hoe Impact ook voor jou de basis op orde kan brengen.
Download de whitepaper
Niet elk contract vraagt om dezelfde mate van aandacht en sturing. Binnen Smart Contracts
deelt Impact je contracten daarom in op drie niveaus: Basis, Plus en Smart.
Dit is géén
keuzemenu van losse abonnementen, maar een manier om je contracten proportioneel te
beheren. Alle contracten starten in de Basis. Afhankelijk van het risico, de waarde en het
maatschappelijk belang van een contract, adviseert Impact om deze te verdiepen naar Plus
of Smart.
Voor alle contracten zorgt Impact voor:
Voor contracten met een verhoogd risico breidt Impact de sturing uit met:
Voor je meest strategische contracten voert Impact de regie op:
Na de inrichting van Smart Contracts hoef je de dossiers en deadlines niet zelf te beheren;
Impact neemt de dagelijkse regie op zich.
Wij bewaken de voortgang, jagen
compliance-stukken na en bereiden de indexeringen voor.
Zo weet je zeker dat je contractmanagement het hele jaar door op orde blijft.
Maar de rol van Impact gaat verder dan alleen de uitvoering. Wij denken proactief met je mee en bieden een continue adviserende rol voor de organisatie. Zo lossen we niet alleen de huidige achterstanden op, maar kijken we samen vooruit naar wat er echt nodig is voor jouw organisatie.
Van brandjes blussen naar een geborgd proces Hoe woonbedrijf iedereen weer grip kreeg op contractbeheerOm te kunnen bepalen waar kansen liggen voor meer rust en professionalisering, is een eerlijke nulmeting het beste vertrekpunt. In een vrijblijvend gesprek brengen we samen je huidige contracten in kaart. Je krijgt direct helder inzicht in hoe je contractmanagement ervoor staat, waar eventuele knelpunten zitten en waar mogelijkheden liggen om je contractbeheer verder te professionaliseren
Vraag vrijblijvend een contractscan aan
